Cara buat password (proteksi) file dokumen excel

Buat teman-teman yang masih pemula. Terkadang kita perlu memproteksi file (dokumen) excel kita untuk menjaga agar file tersebut tidak diubah oleh orang lain. Secara default kita dapat memanfaatkan fasilitas proteksi dokumen yang telah disediakan oleh Microsoft Excel 2003.

Berikut cara membuat password file excel:

1. Buka dokumen excel yang akan diproteksi
2. Pada Menu bar pilih save , atau save as


3. Pada kotak dialog save as, pilih Tools => General Options..


4. Masukkan password pada:
kotak teks passord to open:
Klik Ok
5. pada kotak konfirm password ketik ulang password yang diketik pada langkah 4
Klik Ok
Klik Save

6. Pada saat akan membuka file akan muncul kotak dialog password berikut:

Menghitung biaya sewa kamar menggunakan fungsi vlookup di excel 2003

Berikut ini adalah contoh sederhana penggunaan fungsi vlookup untuk menghitung biaya sewa kamar. Dalam contoh ini saya membuat tabel kerja dan tabel referensi dibuat beda sheet.

Data baku yang saya peroleh dari teman adalah seperti di bawah ini



1. Untuk memudahkan menyelesaikan masalah di atas, maka pada sheet1 dibuat tabel kerja sebagai berikut:
(Sel dengan background hijau adalah data input No urut, ID, dan nama pemesan)
(Sel dengan background coklat diisi dengan formula)


2. pada sheet2 buat tabel referensi seperti di bawah ini


3. Aktifkan sheet1. Buat formula berikut:
pada sel D4 ketik :
=VLOOKUP(B4,Sheet2!$A$4:$D$12,2,0)
pada sel E4 ketik:
=VLOOKUP(B4,Sheet2!$A$4:$D$12,3,0)
pada sel F5 ketik:
=VLOOKUP(B4,Sheet2!$A$4:$D$12,4,0)
pada sel H5 ketik:
=F4-G4

Hasilnya seperti gambar di bawah ini

Mencari data ganda (duplikat) dalam satu kolom di excel 2003

Dalam bahasa excel kali ini, kita akan membahas fungsi dasar excel buat adik-adik sd,smp dan sma (kalo adik2 mahasiswa pasti sudah terbiasa menggunakan fungsi ini) yang mungkin belum tahu mencari data ganda (duplikat data) dalam sebuah kolom,bisa menggunakan cara berikut.

1. Buat data dalam seperti berikut:
a. Pada kolom A ketik nama teman-teman anda (usahakan ada yang anda ketik dengan ganda)
b. Pada kolom B biarkan kosong (nanti diisi dengan formula)



2. Pada sel B2 ketik formula :
=IF(MAX(COUNTIF(A2:A11,A2:A11))>1,"Duplikat","Unik")
Kopi formula hingga sel B11
dari hasil terlihat bahwa:
andi dan ghalib mempunyai duplikat.

Fungsi IF Nested dan Text untuk menghitung gaji pegawai

Dalam bahasan kali ini kita akan mencoba mempelajari tentang penggunaan fungsi if bersarang (if nested) yang digabungkan dengan fungsi text untuk menghitung gaji pegawai.
Adapun data dan persyaratan yang akan digunakan dapat anda lihat pada bagian A sampai E di bawah ini.

A. GOLONGAN
jika kode pegawai = A1 golongan 1
jika kode pegawai = B2 golongan 2
jika kode pegawai = C3 golongan 3
jika kode pegawai = D4 golongan 4

B. JABATAN
jika kode pegawai=DIR maka JABATAN=DIREKTUR, mendapat GAPOK 2500000 dan TUNJANGAN 1000000
jika kode pegawai=STA maka JABATAN=STAF, mendapat GAPOK 2000000 dan TUNJANGAN 800000
jika kode pegawai=KAR maka JABATAN=KARYAWAN, mendapat GAPOK 1500000 dan TUNJANGAN 600000
jika kode pegawai=CAR maka JABATAN=CARAKA, mendapat GAPOK 1000000 dan TUNJANGAN 500000


C. STATUS ADALAH
jika kode pegawai = L maka STATUS = laki-laki
jika kode pegawai = P maka STATUS = wanita

D. PAJAK ADALAH
jika GOL 1 dikenakan PAJAK 15% dari GAPOK
jika GOL 2 dikenakan PAJAK 10% dari GAPOK
jika GOL 3 dikenakan PAJAK 5% dari GAPOK
jika GOL 4 tidak dikenakan PAJAK

E. KODE PEGAWAI
A1DIRDP
B2STASL
C3KARKL
D4PERPL
B2STASP
C3KARKP

Untuk menyelesaikan permasalahan di atas, maka dapat disederhanakan dengan dengan membuat tabel berikut (data acuan adalah data Kode Pegawai), anda bisa mengembangkan dengan menggunakan data acuan lain.

1. Buat tabel data berikut:
Isi sel A35 dengan kode pegawai
( bagian tabel dengan background abu-abu akan dihitung dengan menggunakan formula)


2. Buat formula berikut
a.Pada sel B35 isi formula:
=IF(MID(A35,3,3)="DIR","DIREKTUR",(IF(MID(A35,3,3)="STA","STAF",(IF(MID(A35,3,3)="KAR","KARYAWAN","CARAKA")))))
b.Pada sel C35 isi formula:
=IF(LEFT(A35,2)="A1",1,(IF(LEFT(A35,2)="B2",2,(IF(LEFT(A35,2)="C3",3,4)))))
c.Pada sel D35 isi formula:
=IF(RIGHT(A35,1)="P","WANITA","LAKI-LAKI")
d.Pada sel E35 isi formula:
=IF(B35="DIREKTUR",2500000,(IF(B35="STAF",2000000,(IF(B35="KARYAWAN",1500000,1000000)))))
e.Pada sel F35 isi formula:
=IF(B35="DIREKTUR",1000000,(IF(B35="STAF",800000,(IF(B35="KARYAWAN",600000,500000)))))
f.Pada sel G35 isi formula:
=IF(C35=1,E35*0.15,(IF(C35=2,E35*0.1,(IF(C35=3,E35*0.05,0)))))
g. Gaji Bersih
=E35+F35-G35

3. Copy formula ke sell yang ada di bawahnya (B36 hingga H40)

4. hasilnya bisa dilihat seperti di bawah ini



5. Jika anda ingin mendownload source file excelnya bisa download disini

Mengaktifkan Analysis tool pack excel 2003

Analisis tool pack excel, merupakan fitur tambahan dari microsoft excel yang berisi fungsi dan formula untuk analisis lanjutan excel 2003. Secara default fitur ini tidak aktif saat menginstal microsoft office excel 2003. Untuk mengaktifkannya, lakukan prosedur berikut:

1. Pilih Tools , Add-Ins...



2. Centang Analysis Toolpak
Klik OK

3. Proses instalasi analysis toolpak akan dimulai
Pilih Yes

4. masukkan cd instaler (master instaler office) ke cd room player,

Tunggu hingga selesai. agar analysis toolpack bisa digunakan.

Fungsi CONVERT untuk konversi temperatur (suhu) di excel 2003

Fungsi convert bisa digunakan untuk melakukan konversi satuan-satuan di excel 2003. Salah satu yang tersedia adalah konversi temperatur Celcius, Fahrenheit, dan Kelvin. Dalam fungsi konversi temperatur di excel hanya tersedia ketiga satuan temperatur di atas.

Agar fungsi convert dapat berfungsi maka pertama kali harus mengaktifkan analysis toolpak excel 2003.

Untuk lebih mudahnya bisa lakukan prosedur berikut:

1. Buat tabel berikut:

2. Pada bagian tabel yang beckground berwarna abu abu akan dibuat formula:
a. Sel C5
=CONVERT(A5,"C","F")
b. Sel E5
=CONVERT(A5,"C","K")
c. Sel C8
=CONVERT(A8,"F","K")
d. sel E8
=CONVERT(A8,"F","C")
e. sel C11
=CONVERT(A11,"K","C")
f. sel  E11
=CONVERT(A11,"K","F")

Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini

Anda cukup mengganti nilai pada tabel background kuning , maka otomatis nilai pada background abu-abu akan dihitung.

Konversi Suhu Celcius, Fahrenheit,Kelvin dan Reamur di excel 2003

Selain menggunakan fungsi convert untuk menghitung/konversi temperatur (suhu) di excel 2003, maka kita bisa menghitung secara manual, adapun formula yang digunakan adalah sebagai berikut:

Rumus konversi suhu (temperatur) dari Kelvin ke Celsius, Fahrenheit, Reamur,Rankine,Delisle,Newton, Rømer

Skala yang diinginkan	Formula
Celsius	°C = K − 273,15
Fahrenheit	°F = K × 1,8 − 459,67
Rankine	°Ra = K × 1,8
Delisle	°De = (373,15 − K) × 1,5
Newton	°N = (K − 273,15) × 33/100
Réaumur	°Ré = (K − 273,15) × 0,8
Rømer	°Rø = (K − 273,15) × 21/40 + 7,5

Rumus konversi suhu dari Celsius ke kelvin, Fahrenheit, Reamur,Rankine,Delisle,Newton, Rømer

Skala yang diinginkan	Formula
kelvin	K = °C + 273,15
Fahrenheit	°F = °C × 1,8 + 32
Rankine	°Ra = °C × 1,8 + 491,67
Delisle	°De = (100 − °C) × 1,5
Newton	°N = °C × 33/100
Réaumur	°Ré = °C × 0,8
Rømer	°Rø = °C × 21/40 + 7,5

Dari Fahrenheit
Rumus konversi suhu dari Fahrenheit ke Celsius,Kelvin, Reamur,Rankine, Delisle,Newton, Rømer

Skala yang dinginkan	Formula
kelvin	K = (°F + 459,67) / 1,8
Celsius	°C = (°F − 32) / 1,8
Rankine	°Ra = °F + 459,67
Delisle	°De = (212 − °F) × 5/6
Newton	°N = (°F − 32) × 11/60
Réaumur	°Ré = (°F − 32) / 2,25
Rømer	°Rø = (°F − 32) × 7/24 + 7,5

Dari Rankine
Rumus konversi suhu dari Rankine ke Fahrenheit, Celsius,Kelvin, Reamur,, Delisle,Newton, Rømer

Skala yang diinginkan	Formula
kelvin	K = °Ra / 1,8
Celsius	°C = °Ra / 1,8 + 273,15
Fahrenheit	°F = °Ra - 459,67
Delisle	°De = (671,67 − °Ra) × 5/6
Newton	°N = (°Ra − 491,67) × 11/60
Réaumur	°Ré = (°Ra / 1,8 + 273,15) × 0,8
Rømer	°Rø = (°Ra − 491,67) × 7/24 + 7,5

Dari Delisle
Rumus konversi suhu dari Delisle ke Rankine, Fahrenheit, Celsius,Kelvin, Reamur,Newton, Rømer

Skala yang diinginkan	Formula
kelvin	K = 373,15 − °De × 2/3
Celsius	°C = 100 − °De × 2/3
Fahrenheit	°F = 212 − °De × 1,2
Rankine	°Ra = 671,67 − °De × 1,2
Newton	°N = 33 − °De × 0,22
Réaumur	°Ré = 80 − °De × 8/15
Rømer	°Rø = 60 − °De × 0,35

Dari Newton
Rumus konversi suhu dari Newton ke Delisle, Rankine, Fahrenheit, Celsius,Kelvin, Reamur, Rømer

Skala yang diinginkan	Formula
kelvin	K = °N × 100/33 + 273,15
Celsius	°C = °N × 100/33
Fahrenheit	°F = °N x 60/11 + 32
Rankine	°Ra = °N × 60/11 + 491,67
Delisle	°De = (33 − °N) × 50/11
Réaumur	°Ré = °N × 80/33
Rømer	°Rø = °N × 35/22 + 7,5

Dari Réaumur
Rumus konversi suhu dari Reamur ke Newton,Delisle, Rankine, Fahrenheit, Celsius,Kelvin, Rømer

Skala yang diinginkan	Formula
kelvin	K = °Ré / 0,8 + 273,15
Celsius	°C = °Ré / 0,8
Fahrenheit	°F = °Ré × 2,25 + 32
Rankine	°Ra = °Ré × 2,25 + 491,67
Delisle	°De = (80 − °Ré) × 1,875
Newton	°N = °Ré × 33/80
Rømer	°Rø = °Ré × 21/32 + 7,5

Dari Rømer
Rumus konversi suhu dari Rømer ke Reamur, Newton,Delisle, Rankine, Fahrenheit, Celsius,Kelvin,

Skala yang diinginkan	Formula
kelvin	K = (°Rø − 7,5) × 40/21 + 273.15
Celsius	°C = (°Rø − 7,5) × 40/21
Fahrenheit	°F = (°Rø − 7,5) × 24/7 + 32
Rankine	°Ra = (°Rø − 7,5) × 24/7 + 491,67
Delisle	°De = (60 − °Rø) × 20/7
Newton	°N = (°Rø − 7,5) × 22/35
Réaumur	°Ré = (°Rø − 7,5) × 32/21

Untuk lebih mudahnya buat tabel seperti di bawah ini
1. tabel dengan background abu-abu akan diisi formula konversi

2. ketik formula:
a. Sel C5
=((9/5)*A5)+32
b. Sel E5
=A5+273.15
c. Sel G5
=(4/5)*A5
d. Sel C8
=(A8+459.67)/1.8
e. Sel E8
=(A8-32)*(5/9)
f. Sel G8
=(A8-32)/2.25
g. Sel C11
=A11-273.15
h. sel E11
=A11*1.8-459.67
i. sel G11
=(A11-273.15)*0.8
j. Sel C14
=A14/0.8
k. Sel E14
=A14*2.25+32l. Sel G14
=A14/0.8+273.15

Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini