Minggu, 22 Mei 2011

Cara buat password (proteksi) file dokumen excel

Buat teman-teman yang masih pemula. Terkadang kita perlu memproteksi file (dokumen) excel kita untuk menjaga agar file tersebut tidak diubah oleh orang lain. Secara default kita dapat memanfaatkan fasilitas proteksi dokumen yang telah disediakan oleh Microsoft Excel 2003.

Berikut cara membuat password file excel:

1. Buka dokumen excel yang akan diproteksi
2. Pada Menu bar pilih save , atau save as

Menu save password
3. Pada kotak dialog save as, pilih Tools => General Options..

Save as password excel
4. Masukkan password pada:
kotak teks passord to open:
Klik Ok
Ketik password excel5. pada kotak konfirm password ketik ulang password yang diketik pada langkah 4
Klik Ok
Klik Save

konfirmasi password excel6. Pada saat akan membuka file akan muncul kotak dialog password berikut:

Password saat buka excel

Menghitung biaya sewa kamar menggunakan fungsi vlookup di excel 2003

Berikut ini adalah contoh sederhana penggunaan fungsi vlookup untuk menghitung biaya sewa kamar. Dalam contoh ini saya membuat tabel kerja dan tabel referensi dibuat beda sheet.

Data baku yang saya peroleh dari teman adalah seperti di bawah ini


fungsi vlookup
1. Untuk memudahkan menyelesaikan masalah di atas, maka pada sheet1 dibuat tabel kerja sebagai berikut:
(Sel dengan background hijau adalah data input No urut, ID, dan nama pemesan)
(Sel dengan background coklat diisi dengan formula)

vlookup excel 2003
2. pada sheet2 buat tabel referensi seperti di bawah ini

vlookup
3. Aktifkan sheet1. Buat formula berikut:
pada sel D4 ketik :
=VLOOKUP(B4,Sheet2!$A$4:$D$12,2,0)
pada sel E4 ketik:
=VLOOKUP(B4,Sheet2!$A$4:$D$12,3,0)
pada sel F5 ketik:
=VLOOKUP(B4,Sheet2!$A$4:$D$12,4,0)
pada sel H5 ketik:
=F4-G4

Hasilnya seperti gambar di bawah ini

ms excel 2003

Mencari data ganda (duplikat) dalam satu kolom di excel 2003

Dalam bahasa excel kali ini, kita akan membahas fungsi dasar excel buat adik-adik sd,smp dan sma (kalo adik2 mahasiswa pasti sudah terbiasa menggunakan fungsi ini) yang mungkin belum tahu mencari data ganda (duplikat data) dalam sebuah kolom,bisa menggunakan cara berikut.

1. Buat data dalam seperti berikut:
a. Pada kolom A ketik nama teman-teman anda (usahakan ada yang anda ketik dengan ganda)
b. Pada kolom B biarkan kosong (nanti diisi dengan formula)

duplikat excel 2003

2. Pada sel B2 ketik formula :
=IF(MAX(COUNTIF(A2:A11,A2:A11))>1,"Duplikat","Unik")
Kopi formula hingga sel B11
dari hasil terlihat bahwa:
andi dan ghalib mempunyai duplikat.


excel 2003

Fungsi IF Nested dan Text untuk menghitung gaji pegawai

Dalam bahasan kali ini kita akan mencoba mempelajari tentang penggunaan fungsi if bersarang (if nested) yang digabungkan dengan fungsi text untuk menghitung gaji pegawai.
Adapun data dan persyaratan yang akan digunakan dapat anda lihat pada bagian A sampai E di bawah ini.

A. GOLONGAN
jika kode pegawai = A1 golongan 1
jika kode pegawai = B2 golongan 2
jika kode pegawai = C3 golongan 3
jika kode pegawai = D4 golongan 4

B. JABATAN
jika kode pegawai=DIR maka JABATAN=DIREKTUR, mendapat GAPOK 2500000 dan TUNJANGAN 1000000
jika kode pegawai=STA maka JABATAN=STAF, mendapat GAPOK 2000000 dan TUNJANGAN 800000
jika kode pegawai=KAR maka JABATAN=KARYAWAN, mendapat GAPOK 1500000 dan TUNJANGAN 600000
jika kode pegawai=CAR maka JABATAN=CARAKA, mendapat GAPOK 1000000 dan TUNJANGAN 500000


C. STATUS ADALAH
jika kode pegawai = L maka STATUS = laki-laki
jika kode pegawai = P maka STATUS = wanita

D. PAJAK ADALAH
jika GOL 1 dikenakan PAJAK 15% dari GAPOK
jika GOL 2 dikenakan PAJAK 10% dari GAPOK
jika GOL 3 dikenakan PAJAK 5% dari GAPOK
jika GOL 4 tidak dikenakan PAJAK

E. KODE PEGAWAI
A1DIRDP
B2STASL
C3KARKL
D4PERPL
B2STASP
C3KARKP

Untuk menyelesaikan permasalahan di atas, maka dapat disederhanakan dengan dengan membuat tabel berikut (data acuan adalah data Kode Pegawai), anda bisa mengembangkan dengan menggunakan data acuan lain.

1. Buat tabel data berikut:
Isi sel A35 dengan kode pegawai
( bagian tabel dengan background abu-abu akan dihitung dengan menggunakan formula)


2. Buat formula berikut
a.Pada sel B35 isi formula:
=IF(MID(A35,3,3)="DIR","DIREKTUR",(IF(MID(A35,3,3)="STA","STAF",(IF(MID(A35,3,3)="KAR","KARYAWAN","CARAKA")))))
b.Pada sel C35 isi formula:
=IF(LEFT(A35,2)="A1",1,(IF(LEFT(A35,2)="B2",2,(IF(LEFT(A35,2)="C3",3,4)))))
c.Pada sel D35 isi formula:
=IF(RIGHT(A35,1)="P","WANITA","LAKI-LAKI")
d.Pada sel E35 isi formula:
=IF(B35="DIREKTUR",2500000,(IF(B35="STAF",2000000,(IF(B35="KARYAWAN",1500000,1000000)))))
e.Pada sel F35 isi formula:
=IF(B35="DIREKTUR",1000000,(IF(B35="STAF",800000,(IF(B35="KARYAWAN",600000,500000)))))
f.Pada sel G35 isi formula:
=IF(C35=1,E35*0.15,(IF(C35=2,E35*0.1,(IF(C35=3,E35*0.05,0)))))
g. Gaji Bersih
=E35+F35-G35

3. Copy formula ke sell yang ada di bawahnya (B36 hingga H40)

4. hasilnya bisa dilihat seperti di bawah ini



5. Jika anda ingin mendownload source file excelnya bisa download disini

Mengaktifkan Analysis tool pack excel 2003

Analisis tool pack excel, merupakan fitur tambahan dari microsoft excel yang berisi fungsi dan formula untuk analisis lanjutan excel 2003. Secara default fitur ini tidak aktif saat menginstal microsoft office excel 2003. Untuk mengaktifkannya, lakukan prosedur berikut:

1. Pilih Tools , Add-Ins...



2. Centang Analysis Toolpak
Klik OK

3. Proses instalasi analysis toolpak akan dimulai
Pilih Yes

4. masukkan cd instaler (master instaler office) ke cd room player,


Tunggu hingga selesai. agar analysis toolpack bisa digunakan.

Fungsi CONVERT untuk konversi temperatur (suhu) di excel 2003

Fungsi convert bisa digunakan untuk melakukan konversi satuan-satuan di excel 2003. Salah satu yang tersedia adalah konversi temperatur Celcius, Fahrenheit, dan Kelvin. Dalam fungsi konversi temperatur di excel hanya tersedia ketiga satuan temperatur di atas.

Agar fungsi convert dapat berfungsi maka pertama kali harus mengaktifkan analysis toolpak excel 2003.

Untuk lebih mudahnya bisa lakukan prosedur berikut:

1. Buat tabel berikut:





2. Pada bagian tabel yang beckground berwarna abu abu akan dibuat formula:
a. Sel C5
=CONVERT(A5,"C","F")
b. Sel E5
=CONVERT(A5,"C","K")
c. Sel C8
=CONVERT(A8,"F","K")
d. sel E8
=CONVERT(A8,"F","C")
e. sel C11
=CONVERT(A11,"K","C")
f. sel  E11
=CONVERT(A11,"K","F")

Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini


Anda cukup mengganti nilai pada tabel background kuning , maka otomatis nilai pada background abu-abu akan dihitung.

Konversi Suhu Celcius, Fahrenheit,Kelvin dan Reamur di excel 2003

Selain menggunakan fungsi convert untuk menghitung/konversi temperatur (suhu) di excel 2003, maka kita bisa menghitung secara manual, adapun formula yang digunakan adalah sebagai berikut:

Rumus konversi suhu (temperatur) dari Kelvin ke Celsius, Fahrenheit, Reamur,Rankine,Delisle,Newton, Rømer



Skala yang diinginkan Formula
Celsius °C = K − 273,15
Fahrenheit °F = K × 1,8 − 459,67
Rankine °Ra = K × 1,8
Delisle °De = (373,15 − K) × 1,5
Newton °N = (K − 273,15) × 33/100
Réaumur °Ré = (K − 273,15) × 0,8
Rømer °Rø = (K − 273,15) × 21/40 + 7,5

Rumus konversi suhu dari Celsius ke kelvin, Fahrenheit, Reamur,Rankine,Delisle,Newton, Rømer

Skala yang diinginkan Formula
kelvin K = °C + 273,15
Fahrenheit °F = °C × 1,8 + 32
Rankine °Ra = °C × 1,8 + 491,67
Delisle °De = (100 − °C) × 1,5
Newton °N = °C × 33/100
Réaumur °Ré = °C × 0,8
Rømer °Rø = °C × 21/40 + 7,5

Dari Fahrenheit
Rumus konversi suhu dari Fahrenheit ke Celsius,Kelvin, Reamur,Rankine, Delisle,Newton, Rømer

Skala yang dinginkan Formula
kelvin K = (°F + 459,67) / 1,8
Celsius °C = (°F − 32) / 1,8
Rankine °Ra = °F + 459,67
Delisle °De = (212 − °F) × 5/6
Newton °N = (°F − 32) × 11/60
Réaumur °Ré = (°F − 32) / 2,25
Rømer °Rø = (°F − 32) × 7/24 + 7,5

Dari Rankine
Rumus konversi suhu dari Rankine ke Fahrenheit, Celsius,Kelvin, Reamur,, Delisle,Newton, Rømer

Skala yang diinginkan Formula
kelvin K = °Ra / 1,8
Celsius °C = °Ra / 1,8 + 273,15
Fahrenheit °F = °Ra - 459,67
Delisle °De = (671,67 − °Ra) × 5/6
Newton °N = (°Ra − 491,67) × 11/60
Réaumur °Ré = (°Ra / 1,8 + 273,15) × 0,8
Rømer °Rø = (°Ra − 491,67) × 7/24 + 7,5

Dari Delisle
Rumus konversi suhu dari Delisle ke Rankine, Fahrenheit, Celsius,Kelvin, Reamur,Newton, Rømer

Skala yang diinginkan Formula
kelvin K = 373,15 − °De × 2/3
Celsius °C = 100 − °De × 2/3
Fahrenheit °F = 212 − °De × 1,2
Rankine °Ra = 671,67 − °De × 1,2
Newton °N = 33 − °De × 0,22
Réaumur °Ré = 80 − °De × 8/15
Rømer °Rø = 60 − °De × 0,35

Dari Newton
Rumus konversi suhu dari Newton ke Delisle, Rankine, Fahrenheit, Celsius,Kelvin, Reamur, Rømer

Skala yang diinginkan Formula
kelvin K = °N × 100/33 + 273,15
Celsius °C = °N × 100/33
Fahrenheit °F = °N x 60/11 + 32
Rankine °Ra = °N × 60/11 + 491,67
Delisle °De = (33 − °N) × 50/11
Réaumur °Ré = °N × 80/33
Rømer °Rø = °N × 35/22 + 7,5

Dari Réaumur
Rumus konversi suhu dari Reamur ke Newton,Delisle, Rankine, Fahrenheit, Celsius,Kelvin, Rømer

Skala yang diinginkan Formula
kelvin K = °Ré / 0,8 + 273,15
Celsius °C = °Ré / 0,8
Fahrenheit °F = °Ré × 2,25 + 32
Rankine °Ra = °Ré × 2,25 + 491,67
Delisle °De = (80 − °Ré) × 1,875
Newton °N = °Ré × 33/80
Rømer °Rø = °Ré × 21/32 + 7,5

Dari Rømer
Rumus konversi suhu dari Rømer ke Reamur, Newton,Delisle, Rankine, Fahrenheit, Celsius,Kelvin,

Skala yang diinginkan Formula
kelvin K = (°Rø − 7,5) × 40/21 + 273.15
Celsius °C = (°Rø − 7,5) × 40/21
Fahrenheit °F = (°Rø − 7,5) × 24/7 + 32
Rankine °Ra = (°Rø − 7,5) × 24/7 + 491,67
Delisle °De = (60 − °Rø) × 20/7
Newton °N = (°Rø − 7,5) × 22/35
Réaumur °Ré = (°Rø − 7,5) × 32/21

Untuk lebih mudahnya buat tabel seperti di bawah ini
1. tabel dengan background abu-abu akan diisi formula konversi

2. ketik formula:
a. Sel C5
=((9/5)*A5)+32
b. Sel E5
=A5+273.15
c. Sel G5
=(4/5)*A5
d. Sel C8
=(A8+459.67)/1.8
e. Sel E8
=(A8-32)*(5/9)
f. Sel G8
=(A8-32)/2.25
g. Sel C11
=A11-273.15
h. sel E11
=A11*1.8-459.67
i. sel G11
=(A11-273.15)*0.8
j. Sel C14
=A14/0.8
k. Sel E14
=A14*2.25+32l. Sel G14
=A14/0.8+273.15

Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

Fungsi IF Nested (IF Bersarang) di excel 2003

Berikut ini adalah contoh penggunaan fungsi IF nested excel 2003 yang bisa juga disebut IF bersarang atau IF bercabang.

Dalam contoh kita akan mencoba merumuskan pernyataan berikut:

Jika PERSONAL maka nilainya 3500
Jika PAKET 1 maka nilainya 9000
Jika PAKET 2 maka nilainya 13000

Untuk mudahnya buat tabel seperti di bawah ini:




Di kolom C akan diisi rumus atau formula yang menggunakan fungsi IF
Di sel C3 ketik formula berikut:
=IF(B3="Personal",3500,IF(B3="Paket 1",9000,13000))
Kopi formula hingga baris ke sepuluh.
Hasilnya seperti di bawah ini

Cara menggunakan fungsi IF VLOOKUP di excel 2003

Salahsatu fungsi yang tersedia di excel adalah fungsi logika IF, fungsi IF dapat digabungkan dengan berbagai fungsi-fungsi excel lainnya. Dalam contoh ini akan dibahas tentang cara menggabungkan fungsi IF dan VLOOKUP di excel 2003.

Postingan ini sebagai jawaban buat teman yang pernah menanyakan tentang cara menggabungkan fungsi IF VLOOKUP, mudah-mudahan bisa sedikit memberikan gambaran tentanng penggunaan fungsi if di excel.

Dalam kasus ini saya menganggap di tabel referensi ada 2 jenis varibel yaitu variable yang relatif tetap dan variable yang berubah bergantung pada tahun yang berlaku.

Agar lebih mudahnya bisa buat 2 buah tabel seperti di bawah ini :

1. Buat tabel kerja dan tabel referensi berikut:
Kosongkan sel D4 dan sel E4 , karena akan diisi dengan formula yang berisi fungsi IF dan VLOOKUP




2. Selanjutnya di sel D4 ketik formula :
=VLOOKUP(C4,$G$4:$J$7,2)
Formula pada D4 hanyalah formula yang menggunakan fungsi VLOOKUP saja, hanya digunakan sebagai bahan pembanding terhadap formula IF+VLOOKUP.  Formula pada sel D4 tidak berkaitan dengan formula pada sel E4
Catatan:
Tanda $ pada range $G$4:$J$7 menandakan alamat / range absolut, untuk mengatifkannya bisa gunakan tombol F4 . Jika kesulitan ketik saja formula $-nya secara manual.

Di sel E4 ketik formula
=IF(B4=2010,(VLOOKUP(C4,$G$4:$J$7,3,0)),(VLOOKUP(C4,$G$4:$J$7,4,0)))

Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini:



Jika ingin mendownload file excelnya bisa klik disini fungsi IF VLOOKUP

Menggabung text (teks) dari beberapa sel di excel 2003

Menggabung  text (teks)dari beberapa sel di excel 2003 ,akan sangat mudah buat teman-teman yang sudah familiar dengan excel 2003. Namun buat teman-teman yang masih pemula mungkin akan kesulitan menggabung isi dari beberapa sel menjadi satu kesatuan di dalam sebuah sel.

Postingan ini sebenarnya saya buat untuk mendukung tutorial customize browser Firefox, tutorial di excel 2003 yang berkaitan dengan customize mozilla ada 4 tahapan, jadi saya cicil postingannya agar tidak terlalu banyak pertanyaan dari teman-teman yang masih pemula saat saya membuat postingan tentang firefox tersebut.

Dalam postingan ini kita akan mencoba menggabungkan isi dua sel ke dalam sebuah sel.
Agar lebih mudah bisa lihat gambar di bawah ini:



Buat tabel seperti di bawah ini
1. Di kolom A isi dengan http://
Di kolom B isi dengan kompas.com , detik.com , dst
Kolom C di biarkan kosong karena akan akan diisi dengan formula yang bisa menggabungkan isi kolom A dan B..



2. Di sel C2 isi dengan formula
 A2&""&B2

Catatan:
Jika sel yang akan digabungkan ada 3 , misalkan sel A2 berisi  http:// , B2 berisi www. dan sel C2 berisi kompas.com
Maka untuk menghasilkan http://www.kompas.com di sel D2 , isi D2 dengan formula :

=A2&""&B2&""&C2

Kembali ke topik menggabung isi dua sel, setelah memasukkan formula  A2&""&B2 di atas, maka kita akan menghasilkan nilai di kolom C seperti gambar di bawah ini:

Mengubah huruf besar menjadi huruf kecil di excel 2003

Mengubah huruf besar menjadi huruf kecil, atau mengganti huruf kecil menjadi huruf besar di excel 2003 bisa dilakukan dengan menggunakan fungsi text yang disediakan oleh excel 2003. Fungsi ini sama dengan fungsi "change case" di word 2003.

Fungsi Text di Microsoft excel 2003  yang akan digunakan untuk mengubah huruf (change case) adalah:
1. PROPER (Mengubah semua huruf awal setiap kata menjadi huruf besar)
2. UPPER (Membuat semua huruf menjadi huruf besar)
3. LOWER (Mengganti semua huruf menjadi huruf kecil)



Berdasarkan data dari help offline excel 2003, ada beberapa fungsi text seperti:
ASC Changes full-width (double-byte) English letters or katakana within a character string to half-width (single-byte) characters
BAHTTEXT Converts a number to text, using the ß (baht) currency format
CHAR Returns the character specified by the code number
CLEAN Removes all nonprintable characters from text
CODE Returns a numeric code for the first character in a text string
CONCATENATE Joins several text items into one text item
DOLLAR Converts a number to text, using the $ (dollar) currency format
EXACT Checks to see if two text values are identical
FIND Finds one text value within another (case-sensitive)
FIXED Formats a number as text with a fixed number of decimals
JIS Changes half-width (single-byte) English letters or katakana within a character string to full-width (double-byte) characters
LEFT Returns the leftmost characters from a text value
LEN Returns the number of characters in a text string
LOWER Converts text to lowercase
MID Returns a specific number of characters from a text string starting at the position you specify
PHONETIC Extracts the phonetic (furigana) characters from a text string
PROPER Capitalizes the first letter in each word of a text value
REPLACE Replaces characters within text
REPT Repeats text a given number of times
RIGHT Returns the rightmost characters from a text value
SEARCH Finds one text value within another (not case-sensitive)
SUBSTITUTE Substitutes new text for old text in a text string
T Converts its arguments to text
TEXT Formats a number and converts it to text
TRIM Removes spaces from text
UPPER Converts text to uppercase
VALUE Converts a text argument to a number

Agar lebih mudahnya bisa dilihat contoh di bawah ini:
Di selA3 ketik sebuah kalimat yang berisi kombinasi huruf besar dan kecil yang tidak beraturan, misalnya:
tuLIsan ini Awalnya kacau baLau

Selanjutnya kita coba terapkan fungsi text :
a. Di sel B6 ketik formula
=UPPER(A3)
b. Di sel B7 ketik formula
=LOWER(A3)
c. b. Di sel B8 ketik formula
=PROPER(A3)

Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini


Pengenalan Microsoft Excel 2003

Mungkin ada diantara teman-teman yang belum mengerti tentang Microsoft excel 2003, mari bersama kita belajar microsoft excel.

Mungkin ada teman-teman yang bertanya apa kegunaan excel,yaa begitulah pertanyaan pertama terlintas di fikiran saya sewaktu pertama kali melihat excel, yang tampilannya mirip mainan saja karena terbuat dari kotak-kotak.

Microsoft Excel 2003, untuk selanjutnya disingkat Excel (untuk memudahkan membaca tutorial ini), adalah program aplikasi yang bisa digunakan untuk menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode pembuatan tabel, formula dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data2 penelitian, data usaha dan atau hal-hal lain yang berhubngab dengan fungsi excel dalam kehidupan sehari-hari.

Untuk memulai excel klik shortcut excel di desktop komputer anda, atau masuk ke startmenu =>Programs => Microsoft Office => Microsoft Excel 2003

Untuk memudahkan dalam pembahasan selanjutnya saya akan mencoba memberi gambaran tentang lembar Excel. (Untuk memperbesar gambar silahkan klik gambar)


excel 2003
Tombol Perintah di excel




Untuk memulai mengetik (memasukkan data)
Klik atau arahkan kursor ke sel (cell) yang diinginkan (pakai tombol panah yang ada di keyboard), jika teksnya panjang melebihi ukuran sel maka lebar cellnya bisa diubah dengan melakukan drag (geser) pada tepi judul kolom. Setelah selesai mengetik data selalu diakhiri dengan menekan enter

Cara Memperbaiki Kesalahan Pengetikan
Bila ada kesalahan pengetikan data, anda dapat memperbaikinya dengan mengikuti langkah berikut ini :
1. Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki, lalu tekan F2. Atau double klik tombol kiri mouse
pada sel yang datanya ingin diperbaiki.
2. Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut kemudian tekan tombol Enter bila sudah selesai.

Untuk menyimpan data
Pada Mmenu bar pilih File=>Save

Untuk keluar dari excel, bisa dengan cara:
a. Pada menu bar pilih File => Exit, atau
b. Pada title bar di pojok sebelah kanan bagian atas klik tombol tanda X